El sistema de Gestión de Calidad del CIFP Río Tormes emplea como herramientas los Registros de Apoyo para muchas gestiones del profesorado.

Con el fin de simplificar trámites y avanzar en el plan de digitalización del centro, se ha creado un Forms para comunicar las ausencias. Este procedimiento ya está registrado en el Sistema de Calidad como R5-PO-13 [01].

Instrucciones principales para el profesorado:

• Las ausencias deben comunicarse a través del Forms, lo antes posible dentro de las circunstancias.
• Es necesaria firma electrónica y se debe enviar toda la documentación en un único archivo PDF, nombrado:
  TIPO DE ANEXO_INICIALES_FECHA INICIO DE LA AUSENCIA (las iniciales de cada uno están en el propio formulario).
  Ej.: ANEXO I_GAF_06_11_25.
• El Forms permite:
  ✓ Comunicar una ausencia
  ✓ Solicitar un permiso
  ✓ Subir documentación relativa a una ausencia previamente comunicada
• En los casos sometidos a Anexo II, como la ausencia ya habrá sido notificada mediante el Forms, se deberá subir posteriormente el Anexo + Justificante en un único archivo PDF una vez producido el hecho causante.
• El apartado de observaciones está destinado a especificar periodos interrumpidos u otras circunstancias relevantes.

El uso del Forms será obligatorio a partir del 01/12/2025.
A partir de esa fecha, las ausencias no tramitadas conforme a este protocolo no se considerarán justificadas.

COMUNICACIÓN DE AUSENCIAS CON O SIN CONOCIMIENTO ANTICIPADO. R5-PO-13 [01]: Rellenar formulario

El formulario se encuentra también disponible en el cuaderno del profesor.

Se solicita la colaboración de todos apuntándose en el parte de guardias de conserjería cuando corresponda.

Para cualquier duda, podéis contactar con Jefatura de Estudios.